Tipps zur Online Bewerbung

Auch Online in Top-Form!

Eine gute Online Bewerbung besticht schon durch ihre äußere Form – übersichtlich strukturiert und in perfekter Rechtschreibung. Lassen Sie Ihre Bewerbung notfalls gegenlesen. Und vor allem: Lassen Sie sich mit dem Abschicken Zeit. Genau wie auf traditionellem Wege sollten Sie die fertige Online Bewerbung mit etwas Abstand noch einmal kritisch durchlesen. So entdecken Sie noch Rechtschreibfehler oder schiefe Formulierungen. Lassen Sie sich nicht durch den Sende-Button dazu verführen, Ihre Mail zu früh abzuschicken. Behandeln Sie Ihre Online Bewerbung so ernsthaft wie eine traditionelle schriftliche Bewerbung, denn viele Firmen machen Ihre E-Mail sowieso dazu. Sie drucken sie nämlich aus und legen sie auf den Stapel mit den schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Deswegen brauchen Sie im Textfeld Ihrer E-Mail nur kurz auf Ihre Bewerbung und die Anlage eingehen. Sie können den Text Ihres (nicht zu langen) Anschreibens wiederholen und einkopieren – auch das geht.

Punkten Sie schon beim Betreff Ihrer Online Bewerbung: Erwähnen Sie darin unbedingt den Anlass Ihrer E-Mail – die Bewerbung. Sonst kann es Ihnen passieren, dass die Mail ungeöffnet in den Papierkorb verschwindet. Beziehen Sie sich auch auf die Stellenanzeige der Firma mit Datum und Kennziffer der Anzeige, z. B. Bewerbung als Systemadministrator bei StepStone vom 1.3.2016.

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und verwenden Sie die "Sie"-Form. Formulieren Sie es präzise, aber möglichst kurz. Beziehen Sie sich auch hier nochmals auf die Stellenanzeige. Bringen Sie Ihre Vorzüge buchstäblich auf den Punkt – aber immer so, dass sie im Zusammenhang mit dem gesuchten Stellenprofil stehen. Denn wie auch bei klassischen Bewerbungen nehmen sich Personalchefs oft nur wenige Minuten Zeit für die erste Durchsicht Ihrer Online Bewerbung. Möchte die Firma nicht ausdrücklich die Zusendung Ihrer kompletten Unterlagen, genügt für Ihre Bewerbung neben dem Anschreiben meist der Lebenslauf. Erwähnen Sie aber unbedingt, dass Sie auf Nachfrage die kompletten Bewerbungsunterlagen auf schriftlichem oder virtuellem Weg nachreichen können.

Eine Unterschrift ist bei einer Online Bewerbung nicht unbedingt erforderlich. Zwar wäre das durch die Möglichkeit des Scannens technisch kein Problem, viele Firmen halten aber bereits die Mühe, die Sie sich mit Ihrer Bewerbung gegeben haben, einer Unterschrift entsprechend.

Der Wunsch, aus der Menge der Bewerbungen herauszustechen, ist verständlich. Halten Sie sich trotzdem lieber in der optischen Aufmachung Ihrer Online Bewerbung zurück. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind zwar unbegrenzt, Smileys oder bunte, blinkende Grafikelemente sind in diesem Rahmen aber eher unangebracht. Bleiben Sie bei der klassisch-schlichten Schwarz-Weiß-Variante und bestechen Sie eher durch Inhalt als durch die Aufmachung.

Daten durchs Netz

Sicherheit und Risiken bei der Online Bewerbung

Haben Sie Ihre Online Bewerbung optimiert, bedeutet das nicht unbedingt, dass sie so auch bei Ihrer Wunschfirma ankommt. Wählen Sie deswegen ein möglichst gängiges Dateiformat, das die korrekte Übermittlung gewährleistet und kein Sicherheitsrisiko darstellt – z.B. das .pdf-, .txt- oder .rtf-Format. Das .doc-Format ist zwar sehr geläufig, aber Layout und Formatierung bleiben häufig nicht erhalten. Außerdem ist es anfällig für Makroviren. Die richtige Formatwahl ist auch deswegen wichtig, weil einige Firmen bestimmte Formate nicht akzeptieren und sie auf Nimmerwiedersehen im virtuellen Papierkorb verschwinden. Ganz sicher gehen Sie mit einem Anruf bei der betreffenden Firma.

Um zu überprüfen, wie Ihre Online Bewerbung bei der Firma ankommt, schicken Sie sich erst einmal eine Testmail an sich selbst. Richten Sie sich dazu einfach eine zweite E-Mail-Adresse ein. Achten Sie übrigens darauf, dass Ihre E-Mail nicht umkränzt mit diversen Werbebannern beim Empfänger ankommt, wie das bei einigen kostenlosen Anbietern der Fall ist.

Eine weitere Garantie, Ihre Online Bewerbung sicher ans Ziel zu bringen, gewährleistet der sparsame Gebrauch von Anhängen. Den Lebenslauf können Sie problemlos an das Anschreiben anfügen und in einem versenden. Verlangt die Firma Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, verwenden Sie ein Dateiformat, das Datenmassen möglichst komprimiert wie z.B. das .pdf-Format. Benennen Sie alle Anhänge mit Ihrem Namen, z.B. "Marc Muster Bewerbung Online-Redakteur.pdf" oder "Marc Muster Zeugnisse Online-Redakteur". Verschicken Sie aber keine Zeugnisflut, fügen Sie diese dann besser in eine Datei zusammen. Ihr Bewerbungsfoto schicken Sie nicht extra, sondern fügen es in den Lebenslauf. Alle Anhänge zusammen sollten 1 MB Datengröße nicht überschreiten. Aber: Je weniger, desto größer Ihre Chancen auf das Wohlwollen des Personalchefs! Wer sich online bewirbt, der sollte auch unter Beweis stellen, dass er das Medium und die dafür benötigte Technik beherrscht. Nichts bringt den Empfänger schneller zur Absage, als zu Beginn ein störendes Hindernis beim Lesen Ihrer Online Bewerbung.