Online Bewerbung

Per Mausklick zum Traumjob

Noch vor wenigen Jahren kritisch beäugt, ist sie von den (virtuellen) Schreibtischen nicht mehr wegzudenken: die Online Bewerbung. Etwa 60 Prozent aller Stellen wurden 2004 von den führenden Unternehmen in Deutschland mit Hilfe des Web besetzt, ein Jahr zuvor waren es erst 53 Prozent. Tendenz steigend. Zu diesem Ergebnis kam das Institut für Wirtschaftsinformatik der Universität Frankfurt mit der Online-Jobbörse Monster bei einer Analyse von 2000 deutschen Unternehmen.

Allerdings: Online Bewerbung ist nicht gleich Online Bewerbung. Zu unterscheiden ist nämlich die Bewerbung per E-Mail und die Bewerbung über die Bewerbercenter auf den Firmen-Homepages.

Einige deutsche Großkonzerne wie Lufthansa, Siemens, DaimlerChrysler oder Bayer nehmen Bewerbungen fast nur noch über diese beiden Wege entgegen. Die gemeinsame Studie "Trendbarometer Personalwesen 2005" vom Eco-Verband der deutschen Internetwirtschaft kommt zu dem Ergebnis, dass zwei Drittel der Unternehmen das Onlineformular bevorzugen. Nicht einmal ein Drittel der Firmen kann sich dagegen für eine E-Mail-Bewerbung mit Anhängen begeistern.

Die Vorteile für die Unternehmen liegen auf der Hand: schnellere Bearbeitung, bessere Verwaltung und geringere Papierflut an Bewerbungsunterlagen und nicht zuletzt geringere Kosten. Entspricht eine Bewerbung nicht dem gesuchten Stellenprofil oder den gängigen Standards, landet sie ohne großen Aufwand per Mausklick im virtuellen Papierkorb.

Ihre Vorteile als Stellenbewerber: Sie sparen wertvolle Zeit im Wettlauf um den begehrten Traumjob und hohe Kosten für Bewerbungsmappe und Porto. Eine Online Bewerbung nach allen Regeln der (Internet-)Kunst beweist Ihren sicheren Umgang mit einem Medium, dessen Beherrschung für viele Berufe fast schon Grundvoraussetzung ist. Über das Web und Ihre Mailadresse sind Sie immer und überall erreichbar und damit unabhängig von Orten und Mobilfunknetzen.

Das Internet steht zwar für Schnelligkeit, aber trotzdem haben auch Online Bewerbungen nur Erfolg, wenn sie mit der gleichen Sorgfalt erstellt werden, wie die klassische schriftliche Bewerbung. Die Online Bewerbung hat auch ihre Tücken: Viele E-Mails werden zudem von den Firewalls der Firmen ausgesondert oder aus anderen Gründen nicht bearbeitet - meist wegen der schlechten Qualität.

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Höflichkeit bleibt Trumpf

Auch in der Online Bewerbung punktet Etikette

Viele Bewerber nehmen eine Online Bewerbung auf die leichte Schulter, weil sie der recht lockere Umgang mit Etikette und formalen Standards im normalen E-Mail-Verkehr dazu verführt. Aber egal in welcher Form: Eine Bewerbung ist immer eine Arbeitsprobe und lässt auf Ihren Arbeitsstil schließen. Um von Ihren Qualitäten zu überzeugen, ist die Beachtung einiger Höflichkeitsstandards selbstverständlich.

Dazu gehört, sich im Vorfeld telefonisch zu erkundigen, ob eine E-Mail-Bewerbung überhaupt erwünscht ist (es sei denn, die Firma signalisiert das bereits durch ein Onlineformular oder eine ausdrückliche Angabe in der Stellenanzeige).

Fragen Sie auch nach dem gewünschten Dateiformat. Denn exotische oder virenanfällige Formate wie z. B. HTML werden entweder von den Firewalls der Firmen aussortiert oder kosten bei der Bearbeitung wertvolle Zeit.

Erkundigen Sie sich bei dieser Gelegenheit nach einem konkreten Ansprechpartner bzw. nach seiner E-Mail-Adresse. Lassen Sie sich notfalls die Adresse buchstabieren, damit Ihre E-Mail richtig ankommt. Oft genug scheitert das an einem fehlenden Punkt zwischen Vor- und Nachnamen o.ä. Eine persönliche Ansprache ist nicht nur Zeichen der Höflichkeit. Sie zeigt, wie bei der schriftlichen Bewerbung auch, Ihre Sorgfalt und Ihr Bemühen um Individualität. Mit einer zu allgemeinen Adresse wie info@firma.de irrt Ihre E-Mail nur zeitraubend durch sämtliche Abteilungen und kommt unter Umständen nie an ihrem Bestimmungsort an.

Wählen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse möglichst seriös. Der Nachname sollte auf alle Fälle enthalten sein – z. B. m.mustermann@yahoo.de. Adressen wie powermichel@hotmail.com sind tabu und tragen eher dazu bei, Sie früher als erwünscht aus dem Rennen zu werfen.

Erwähnen Sie Ihre vollständige Adresse im Briefkopf Ihres Anschreibens, in Ihrem Lebenslauf und auch im Betrefftext der E-Mail. So gewährleisten Sie, dass Ihr potentieller Arbeitgeber sich auf Wunsch bei Ihnen melden könnte und die Ihre Daten schnell finden kann.

Serienmails an alle Firmen der gewünschten Branche disqualifizieren Sie, und zeugen nicht von großem Einsatz um Ihren Traumjob und sind auch schnell als solche zu erkennen – vor allem, wenn peinlicherweise im Briefkopf oder im E-Mail-Kopf die anderen Adressaten erscheinen.