Präsentation

Die inhaltliche Auswahl

Üblicherweise referieren Sie über ein Thema, über welches sich stundenlang reden ließe. Doch Ihnen bleibt nur wenig Zeit, um Ihren Zuhörern einen Überblick zu verschaffen. Deshalb müssen Sie eine Art Auswahlprozess in Gang setzen: Gehen Sie in folgender Reihenfolge vor:

• Brainstorming: das Sammeln aller Stichpunkte und Assoziationen, die mit dem Thema zu tun haben. Auf diese Weise verringert sich die Gefahr, etwas Wesentliches zu vergessen.

• Aussortieren der besonders wichtigen Aspekte: Sie liefern erste Anhaltspunkte für Präsentationsinhalte und -struktur. Hauptkriterien für die Auswahl sollten die Prioritäten des Publikums sein, seine Aufnahmefähigkeit und die zur Verfügung stehende Zeit.

• Inhaltliche und zeitliche Gliederung der Präsentation: die grobe Festlegung des Anfangs, des Mittelteils und des Endes. In dieser Phase schreiben Sie das Drehbuch Ihrer Präsentation. Entscheidend ist hierbei die Konzentration auf wenige aussagekräftige Argumente und die wichtigsten Botschaften. Verzichten Sie auf irrelevante Details.

• Präzise Strukturierung der inhaltlichen Aspekte: Gemessen am vorgegebenen Zeitbudget erfolgt nun die Festlegung der Vortragsstruktur. Jeder Hauptpunkt nimmt ca. fünf bis 10 Minuten in Anspruch. Die jeweiligen Informationen werden den einzelnen Gliederungspunkten zugeordnet.