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Fast fünf Stunden pro Woche um Meeting-Termine abzusprechen

Internationale Studie zur Terminkoordination

Arbeitnehmer sind fast fünf Stunden pro Woche damit beschäftigt, mit anderen Meeting-Termine zu verabreden. Dabei nutzen sie die üblichen Kommunikationsmittel wie Telefon, E-Mail, oder Desktop-Kalender. Aufs Jahr gerechnet werden damit sechs Arbeitswochen verschwendet.

Nicht nur die Zeit die wir in Meetings verbringen ist enorm, sondern schon alleine der Zeitaufwand um diese zu koordinieren. Wie Doodle berichtet, verbringen Arbeitnehmer 4,8 Stunden pro Woche damit, Meeting-Termine mit anderen Teilnehmern zu vereinbaren. Befragt wurden dazu 1.500 Angestellte in Assistenz- und Manager-Positionen in Deutschland, Frankreich und den USA. Im Durchschnitt werden von den Befragten neun Meetings mit sieben Teilnehmern pro Woche organisiert. Pro Meeting kostet die Terminkoordination den Verantwortlichen also etwas mehr als eine halbe Stunde, ohne das ein einziger Teilnehmer am Konferenztisch gesessen hat. Kommunikationsmittel Nummer eins sind dabei E-Mails und Anfragen des Desktop-Kalenders mit jeweils 32 Prozent. Immerhin 21 Prozent der Befragten nutzen zur Absprache das Telefon und weitere 14 Prozent Online-Kalender.

Weitere Informationen unter: http://www.doodle.com/blog/steinzeit-am-arbeitsplatz-weiterhin-enormer-zeitaufwand-fur-terminplanung-in-unternehmen/

Verena Schorcht

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