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Tools für ein erfolgreiches Meeting

Besprechungen gekonnt moderieren


  • Formale und inhaltliche Planung
  • Die Rolle der Moderation
  • Methoden der Visualisierung

Oft scheitern Besprechungen, Jour Fixe oder Projektsitzungen an einer halbherzigen Gesprächsführung. Dominante Personen ergreifen das Wort und halten Monologe, schüchterne Mitarbeiter trauen sich nicht, ihre Ideen offen zu äußern.

Dadurch bleibt viel kreatives Potenzial des Teams ungenutzt, das durch eine geübte Gesprächsmoderation hätte erfasst werden können. Entscheidend ist, dass im Vorfeld einer moderierten Sitzung die Ziele klar definiert und jedem Teilnehmer bewusst sind. Der Moderator, der das Meeting leitet, sollte eine neutrale Haltung einnehmen und durch gezielte Impulse, Fragen und Visualisierung der Beiträge dafür sorgen, dass die Diskussion konstruktiv verläuft. Darüber hinaus gilt es, die Teilnehmer im Meeting an die vereinbarten Spielregeln zu erinnern und den Zeitplan im Auge zu behalten.

Seminarinhalte und Ziele

  • Bedeutung und Nutzen von Moderation
  • Formale und inhaltliche Planungsschritte
  • Die Haltung des Moderators im Meeting
  • Regeln für die zielorientierte Diskussionsleitung
  • Einsatz von Fragetechniken
  • Methoden der Visualisierung, z. B. Brainstorming, Zwei-Felder-Tafel
  • Umgang mit Störungen, Emotionen, Killerphrasen

Trainingsmethoden

  • Vermittlung von Moderationstechniken
  • Übungen zu Moderation und Diskussionsleitung
  • Rollenspiele und Gruppenübungen
  • Erfahrungsaustausch und Feedback

Zielgruppe

Das Seminar ist hilfreich für alle, die Besprechungen, Sitzungen oder Teammeetings besser strukturieren und effizienter sowie ergebnisorientiert leiten wollen.

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