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SEMINARE

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Tools für ein erfolgreiches Meeting

Besprechungen gekonnt moderieren

Formale und inhaltliche Planung
Die Rolle der Moderation
Methoden der Visualisierung

Oft scheitern Besprechungen, Jour Fixe oder Projektsitzungen an einer halbherzigen Gesprächsführung. Dominante Personen ergreifen das Wort und halten Monologe, schüchterne Mitarbeiter trauen sich nicht, ihre Ideen offen zu äußern.

Dadurch bleibt viel kreatives Potenzial des Teams ungenutzt, das durch eine geübte Gesprächsmoderation hätte erfasst werden können. Entscheidend ist, dass im Vorfeld einer moderierten Sitzung die Ziele klar definiert und jedem Teilnehmer bewusst sind. Der Moderator, der das Meeting leitet, sollte eine neutrale Haltung einnehmen und durch gezielte Impulse, Fragen und Visualisierung der Beiträge dafür sorgen, dass die Diskussion konstruktiv verläuft. Darüber hinaus gilt es, die Teilnehmer im Meeting an die vereinbarten Spielregeln zu erinnern und den Zeitplan im Auge zu behalten.

Seminarinhalte und Ziele

Bedeutung und Nutzen von Moderation
Formale und inhaltliche Planungsschritte
Die Haltung des Moderators im Meeting
Regeln für die zielorientierte Diskussionsleitung
Einsatz von Fragetechniken
Methoden der Visualisierung, z. B. Brainstorming, Zwei-Felder-Tafel
Umgang mit Störungen, Emotionen, Killerphrasen

Trainingsmethoden

Vermittlung von Moderationstechniken
Übungen zu Moderation und Diskussionsleitung
Rollenspiele und Gruppenübungen
Erfahrungsaustausch und Feedback

Zielgruppe

Das Seminar ist hilfreich für alle, die Besprechungen, Sitzungen oder Teammeetings besser strukturieren und effizienter sowie ergebnisorientiert leiten wollen.